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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）；

为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。

采购人员由于经验不足，在智能密集柜的采购过程中为了不使自己上当受，许多采购人士都根据密集购智能密集柜，这点非常好，但同样需要以高昂的金钱为代价，智能密集柜质量并非比其他的好，但其价格却高出许多，性价比表现得会非常高；

智能密集柜的功能：
1、提供多组通用接口，方便系统的功能升级；
2、智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境；
3、较高的红外传感器（标准配置）：红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者自己停止，只要有人员进入此密集架内，密集柜做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置；
4、列锁检测保护（选装功能）：只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控；
5、语音提示功能（选装功能）：密集柜在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示；
6、照明功能（标准配置）：当密集柜打开后，照明灯会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭；
7、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。

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